All About Lecturer

Ø  Penggabungan dan penerapan teknologi

Ø  Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor

Ø  Meningkatkan produktivitas dan efektifitas pekerjaan

Office Automation (OA) digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor, namun pengguna OA tersebut dikategorikan dalam empat jenis, yaitu :

Ø  Manajer

Ø  Professional

Ø  Sekretaris

Ø  Pegawai Administratif

Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang diketik atau dicetak.

Dikenal popular sebagai email, yang merupakan penggunaan jaringan computer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal computer dan alat penyimpanan. Terminal dapat berupa alat keyboard online apa saja, termasuk workstation,yang memungkinan entry surat dan menampilkan surat. Penyimpanan sekunder dalam computer pusat menjadi tempat kontak surat elektronik para pemakai dan perangkat lunak surat elektronik mengendalikan proses tersebut

Mirip dengan surat elektronik, namun dalam voice mail pesan yang dikirimkan berupa suara. Voice mail memerlukan computer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk digital dan mengubahnya kembali menjadi bentuk audio saat dipanggil

Penggunaan jaringan computer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer. Manajer atau sekretaris manajer dapat memasukkan pertemuan-pertemuan, membuat perubaah dan menelaah kalender itu dengan menggunakan terminal keryboard. Konfigurasi peralatannya tepat sama dengan E-mail. Kenyataannya, biasanya perangkat lunak e-mail menyertakan kemampuan kalender elektronik.

Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio dengan orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan melaksanakan konferensi. Konferensi telepon merupakan bentuk pertama konferensi audio dan masih digunakan. Konferensi audio tidak memerlukan suatu computer, Konferensi audio hanya melibatkan penggunaan fasilitas komunikasi dua arah.

Penggunaan peralatan televise untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara geografis, peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video.

Penggunaan jaringan computer yang memungkinkan para anggota dengan karakteristik bersama bertukar informasi mengenai suatu topic tertentu. Konferensi computer adalah bentu e-mail yang lebih disiplin.

Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca dokumen pada salah satu saluran komunakasi dan membuat salinannya di saluran yang satunya.

Penggunaan computer untuk menampillkan pada layar CRT materi narasi dan grafik yang tersimpan

Penggunaan pengenal karakter secara optic untuk mengubah catatan-catatan kertas atau microform menjadi format digital untuk disimpan di dalam alat penyimpanan sekunder.